I. Đối với việc hỗ trợ người lao động tạm hoãn thực hiện hợp đồng lao động, nghỉ việc không hưởng lương.

a) Điều kiện hỗ trợ: Thực hiện theo Điều 1, Chương I  Quyết định số 15.

b) Hồ sơ, trình tự, thủ tục thực hiện: Thực hiện theo quy định tại điểm a, Mục 1, Phần III Kế hoạch số 58/KH-UBND ngày 05/05/2020 của UBND tỉnh.

- Sau ngày 15 hàng tháng (riêng tháng 4/2020, thực hiện ngay sau khi có văn bản hướng dẫn này), Doanh nghiệp lập danh sách người lao động (có tham gia BHXH bắt buộc) tạm hoãn thực hiện hợp đồng lao động, nghỉ việc không hưởng lương theo Mẫu số 01 Quyết định 15, gửi cơ quan bảo hiểm xã hội cấp huyện nơi đặt chi nhánh hoặc văn phòng đại diện hoặc địa điểm sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp đề nghị xác nhận việc tham gia bảo hiểm xã hội.

- Trong 02 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được Danh sách theo đề nghị của doanh nghiệp, cơ quan bảo hiểm xã hội xác nhận việc tham gia bảo hiểm xã hội và gửi doanh nghiệp.

- Doanh nghiệp gửi hồ sơ đề nghị theo quy định về Phòng Lao động – Thương binh và Xã hội nơi đặt chi nhánh hoặc văn phòng đại diện hoặc địa điểm sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp.

- Trong 02 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được đầy đủ hồ sơ của doanh nghiệp, UBND cấp huyện thẩm định, tổng hợp theo Mẫu số 15A đính kèm, gửi Sở Lao động – Thương binh và Xã hội theo Mẫu số 15C và gửi bản điện tử qua thư điện thư: sld@quangngai.gov.vn.

- Trong 02 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, Sở Lao động – Thương binh và Xã hội tổng hợp, quyết định phê duyệt danh sách và kinh phí hỗ trợ.

- Căn cứ vào danh sách và kinh phí được Giám đốc Sở Lao động – Thương binh và Xã hội phê duyệt, UBND cấp huyện tổ chức chi trả trợ cấp. Thời hạn tổ chức chi trả cho đối tượng trong thời gian 03 ngày kể từ ngày phê duyệt danh sách hỗ trợ.

c) Mức hỗ trợ, thời gian và phương thức, đơn vị chi trả:

- Mức hỗ trợ: 1.800.000 đồng/người/tháng.

- Thời gian hỗ trợ theo thời gian thực tế tạm hoãn thực hiện hợp đồng lao động, nghỉ việc không hưởng lương, theo hàng tháng tuỳ theo tình hình thực tế của diễn biến dịch, tính từ ngày 01/4/2020 và không quá 03 tháng.

- Phương thức chi trả: Hỗ trợ theo hàng tháng.

- Đơn vị chi trả: UBND cấp huyện.

II. Đối với việc hỗ trợ người lao động bị chấm dứt hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc nhưng không đủ điều kiện hưởng trợ cấp thất nghiệp.

Doanh nghiệp hướng dẫn cho người lao động về địa phương nơi người lao động đăng ký hộ khẩu thường trú, tạm trú thực hiện các thủ tục để được hưởng các chính sách theo quy định tại Chương III của Quyết định số 15/2020/QĐ-TTg ngày 24/4/2020 của Thủ tướng Chính phủ.

a) Điều kiện hỗ trợ:

Thực hiện theo Điều 5, Chương III, Quyết định số 15.

b) Hồ sơ, trình tự, thủ tục thực hiện:

Thực hiện theo qui định tại điểm a, Mục 3, Phần III Kế hoạch số 58/KH-UBND ngày 05/05/2020 của UBND tỉnh.

- Sau ngày 15 hàng tháng (riêng tháng 4/2020, thực hiện ngay sau khi có văn bản hướng dẫn này), người lao động gửi giấy đề nghị hỗ trợ theo Mẫu số 03 Quyết định 15, gửi Ủy ban nhân dân cấp xã nơi cư trú hợp pháp, kèm theo một trong các giấy tờ sau:

+ Hợp đồng lao động hoặc hợp đồng làm việc đã hết hạn hoặc đã hoàn thành công việc theo hợp đồng lao động;

+ Quyết định thôi việc;

+ Thông báo hoặc thỏa thuận chấm dứt hợp đồng lao động hoặc hợp đồng làm việc;

+ Bản sao Sổ bảo hiểm xã hội hoặc xác nhận của cơ quan bảo hiểm xã hội về bảo hiểm xã hội bắt buộc, bảo hiểm thất nghiệp. Trường hợp không có Sổ bảo hiểm xã hội thì người lao động nêu rõ lý do trong Giấy đề nghị.

- Ủy ban nhân dân cấp xã tổ chức rà soát và xác nhận mức thu nhập, tổng hợp danh sách theo Mẫu 17A, gửi UBND cấp huyện. Riêng huyện Lý Sơn, UBND huyện chỉ đạo, thực hiện rà soát và xác nhận mức thu nhập, tổng hợp danh sách theo Mẫu số 17B và 15C tại Công văn này.

- Trong 02 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, UBND cấp huyện thẩm định, tổng hợp danh sách theo Mẫu số 17B gửi Sở Lao động – Thương binh và Xã hội theo Mẫu số 15C.

- Trong 02 ngày làm việc, Sở Lao động – Thương binh và Xã hội tổng hợp, quyết định phê duyệt danh sách và kinh phí hỗ trợ.

- Căn cứ vào danh sách và kinh phí được Giám đốc Sở Lao động – Thương binh và Xã hội phê duyệt, UBND cấp xã tổ chức chi trả trợ cấp. Thời hạn tổ chức chi trả cho đối tượng trong thời gian 03 ngày kể từ ngày phê duyệt danh sách hỗ trợ.

c) Mức hỗ trợ, thời gian và phương thức, đơn vị chi trả:

- Mức hỗ trợ: 1.000.000 đồng/người/tháng.

- Thời gian hỗ trợ theo thời gian thực tế của diễn biến dịch nhưng tối đa không quá 03 tháng. Thời gian áp dụng là 3 tháng, từ tháng 4 đến tháng 6 năm 2020.

- Phương thức chi trả: Hỗ trợ theo hàng tháng.

- Đơn vị chi trả: UBND cấp xã.

III. Đối với việc tạm dừng đóng BHXH bắt buộc vào quỹ hưu trí và tử tuất:

Doanh nghiệp rà soát các điều kiện tạm dừng theo hướng dẫn của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội tại Công văn số 1511/LĐTBXH-BHXH ngày 04/5/2020 về việc tạm dừng đóng vào quỹ hưu trí và tử tuất. Nếu đủ điều kiện: Doanh nghiệp hoàn thiện hồ sơ theo hướng dẫn tại Công văn trên gửi cơ quan bảo hiểm xã hội nơi doanh nghiệp đang tham gia BHXH bắt buộc cho người lao động để xem xét, giải quyết.

IV. Một số lưu ý:

1. Các Mẫu biểu được sử dụng thống nhất từ cấp xã đến cấp huyện theo Quyết định 15/2020/QĐ-TTg ngày 24/4/2020 của Thủ tướng Chính phủ, Kế hoạch số 58/KH-UBND ngày 05/05/2020 và tại văn bản Hướng dẫn này.

2. Danh sách tại cấp huyện lập theo từng xã, phường, thị trấn trong một huyện, theo trình tự hết xã này đến xã khác.

3. Thống nhất sử dụng các Mẫu danh sách bằng file Excel, kiểu chữ Times New Roman, định dạng số, không định dạng chuỗi trong cột có ghi số tiền.

Quy trình hồ sơ, tài liệu, các biểu mẫu hướng dẫn thực hiện theo quy định tại Quyết định số 15, Kế hoạch số 58/KH-UBND của UBND tỉnh  và Công văn số 1511/LĐTBXH-BHXH ngày 04/5/2020 của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội gửi kèm theo Công văn này được đăng tải trên Cổng thông tin điện tử của Sở Lao động - Thương binh và Xã hội tại địa chỉ: sld.quangngai.gov.vn, Mục “Thông tin cần biết”.

Công văn cũng đề nghị các doanh nghiệp, địa phương khẩn trương rà soát, lập danh sách, xác định rõ đến đâu thì tổng hợp, gửi cơ quan chuyên môn thẩm định, trình cấp có thẩm quyền phê duyệt đến đó, không để trì hoãn, chậm trễ trong việc chi hỗ trợ cho đối tượng người lao động được thụ hưởng chính sách.

Trong quá trình thực hiện nếu phát sinh vướng mắc, đề nghị phản ánh về Sở Lao động – Thương binh và Xã hội (qua Phòng Lao động - Tiền lương - Bảo hiểm xã hội), điện thoại 0255.3823913 để được hướng dẫn, thống nhất giải quyết./.

N.T